Reinigungscheckliste

Für jedes Objekt können Sie eine Liste der Aufgaben anlegen, die nach einem Aufenthalt erledigt werden, gegliedert nach Räumen. Die Reinigungskraft hakt sie im Portal ab, sodass Sie sehen, was erledigt ist.

So geht’s

1. Öffnen Sie das Objekt und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Fügen Sie im Abschnitt Informationen für die Reinigungskraft bei Reinigungscheckliste mit Gruppe hinzufügen eine Gruppe hinzu und benennen Sie sie nach dem Raum (etwa „Schlafzimmer“), oder beginnen Sie mit einer Vorlage: Küche + Wohnzimmer, Bad, WC, Schlafzimmer, Flur, Abschlusskontrolle. Eine Vorlage fügt eine Gruppe mit den üblichen Aufgaben ein, die Sie dann anpassen.
3. Fügen Sie in der Gruppe mit Aufgabe hinzufügen Aufgaben hinzu (etwa „Bettwäsche wechseln“).
4. Die Reihenfolge von Gruppen und Aufgaben ändern Sie, indem Sie den Griff links ziehen, oder mit den Pfeiltasten nach oben und unten, wenn der Griff per Tastatur ausgewählt ist.
5. Speichern Sie.

Eine Gruppe braucht keinen Namen; eine einzige Gruppe ohne Namen erscheint im Portal als einfache Liste ohne Überschrift. Eine Checkliste hat höchstens 20 Gruppen und jede Gruppe höchstens 40 Aufgaben.

Was die Reinigungskraft sieht

Bei einer Reinigung, die die Reinigungskraft übernommen hat, erscheint die Liste nach Gruppen mit Kontrollkästchen und der Zahl der erledigten Aufgaben. Eine Gruppe, in der alles abgehakt ist, klappt sich von selbst zu, sodass offen bleibt, was noch fehlt; ein Tippen auf die Überschrift öffnet sie wieder. Unter der Liste steht, wie viele Aufgaben noch übrig sind.

Die Liste ist eine Hilfe und verhindert nicht, dass die Reinigung als erledigt markiert wird.

Über MCP

Auch ein KI-Assistent kann die Liste festlegen: Die Tools create_estate und update_estate nehmen ein Feld cleaning_checklist entgegen. Entweder eine einfache Liste von Aufgaben (es entsteht eine Gruppe ohne Überschrift) oder Gruppen:

[
  { "name": "Koupelna", "tasks": ["Umýt sprchu", "Vyměnit ručníky"] },
  { "name": "Finální kontrola", "tasks": ["Zhasnout, zavřít okna"] }
]

Jede Aufgabe erhält eine kurze id, die list_estates zurückgibt. Eine Aufgabe, deren Text sich nicht geändert hat, behält ihre id bei der nächsten Bearbeitung, sodass ein Haken bei einer laufenden Reinigung erhalten bleibt. Um eine Aufgabe umzubenennen und ihre id zu behalten, senden Sie {"id": "…", "text": "…"}.