e-chalupy.cz und Megachalupy

Beide Portale bieten einen Belegungskalender im iCal-Format an, daher funktioniert die Verbindung wie bei Booking.com oder Airbnb: Über einen Link ruft Norka Reservierungen vom Portal ab, über den anderen ruft das Portal die Belegung aus Norka ab.

1. Den Kalenderlink aus dem Portal kopieren

e-chalupy.cz

1. Melden Sie sich in der Verwaltung auf e-chalupy.cz an.
2. Öffnen Sie für die Unterkunft Obsazenost (den Belegungskalender).
3. Suchen Sie Export kalendáře (iCal) und kopieren Sie den Link. Er endet auf .ics.

Megachalupy.cz

1. Melden Sie sich in der Verwaltung auf Megachalupy.cz an.
2. Öffnen Sie in den Einstellungen der Unterkunft Kalendář obsazenosti (Belegungskalender) und kopieren Sie den Link iCal export.

Wenn Sie für Ihre Unterkunft keinen iCal-Export sehen, fragen Sie den Support des Portals; bei den meisten Tarifen lässt er sich freischalten. Der Link ist geheim, geben Sie ihn nur an Norka weiter.

2. Den Import in Norka anlegen

1. Öffnen Sie in Norka Objekte und wählen Sie das Objekt.
2. Klicken Sie im Abschnitt iCal-Importe auf Import hinzufügen.
3. Wählen Sie als Quelle eChalupy oder Megachalupy, fügen Sie den Link in Kalender-URL ein und vergeben Sie optional einen Namen.
4. Lassen Sie Aktiv eingeschaltet und speichern Sie. Norka prüft den Kalender stündlich.

Der Schalter Rechnungen ausstellen ist eingeschaltet: Gäste vom Portal zahlen an Sie, also stellen Sie ihnen die Rechnung aus. Mehr unter Rechnungen.

3. Das Portal den Kalender aus Norka abrufen lassen

1. Kopieren Sie auf der Seite des Objekts in Norka die URL für iCal-Export.
2. Verwenden Sie in der Verwaltung des Portals, im selben Kalenderbereich, Import kalendáře z URL (Kalender von URL importieren) und fügen Sie den Link ein.

Portale aktualisieren externe Kalender ein paarmal am Tag, daher erscheint ein neuer Aufenthalt dort mit Verzögerung.

Was nach dem Verbinden passiert

• Eine neue Reservierung aus dem Portal erscheint in Norka als Aufenthalt mit der passenden Quelle.
• Eine Stornierung im Portal storniert den Aufenthalt in Norka automatisch und wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
• Kollisionen zwischen zwei Kalendern werden markiert, und Sie werden benachrichtigt.

Häufige Fragen

Das Portal übermittelt im Kalender nicht den Namen des Gastes. Der Aufenthalt heißt wie die Quelle, und der Name wird ergänzt, sobald der Gast den Online-Check-in abgeschlossen hat, oder von Hand.

Reservierungen aus dem Portal kommen per E-Mail, nicht über einen Kalender. Manche Tarife haben keinen Belegungskalender. Tragen Sie den Aufenthalt dann über Neue Reservierung von Hand ein und wählen Sie das Portal als Quelle, damit die Statistiken stimmen.