Votre propre espace et les formules

Un espace de travail regroupe vos logements, vos réservations et votre équipe. Toute personne connectée à Norka peut en créer un.

Créer un espace

• Si vous n’avez pas encore d’espace, vous verrez Créer mon espace après la connexion.
• Si vous en avez déjà un, ouvrez le sélecteur d’espaces en haut à gauche et choisissez Créer un espace.

Saisissez un nom et cliquez sur Créer l’espace. L’Adresse en dessous est tirée du nom (sans accents, p. ex. chata-pod-snezkou) ; vous pouvez la modifier et Norka indique tout de suite si elle est libre. Vous devenez propriétaire et Norka vous emmène dans le nouvel espace.

Choisissez le nom avec soin : les voyageurs le voient dans les e-mails, les SMS et sur la page d'enregistrement, et c'est ainsi qu'ils savent de qui viennent les messages. Le nom sous lequel ils vous connaissent, par exemple celui de votre hébergement, convient le mieux. Les SMS peuvent être signés autrement dans Paramètres › SMS › Signature des SMS.

La configuration en quatre étapes

Après la création viennent trois courtes étapes. Chacune propose Passer pour l’instant ; ce que vous passez reste sur la carte Terminez la configuration du tableau de bord, jusqu’à ce que ce soit fait ou que vous cliquiez sur Masquer.

1. E-mails : Envoyer mes notifications à reçoit les nouvelles réservations, les séjours impayés, les arrivées, le récapitulatif du matin, le rapport mensuel et l’enregistrement des voyageurs. Il est prérempli avec votre e-mail de connexion. Les réponses des voyageurs vont à reçoit la réponse d’un voyageur à une confirmation ou à un lien d’enregistrement. Chaque espace ne reçoit que ses propres e-mails.
2. Saisons : choisissez Été seulement, Montagne ou Toute l’année et ajustez le taux d’occupation visé de chaque saison. Dates et noms se modifient ensuite dans Paramètres › Saisons.
3. Premier logement : son nom et, si vous voulez, un lien de calendrier Booking.com, Airbnb, eChalupy ou Megachalupy. Les réservations du portail sont importées tout de suite.

Les deux adresses se modifient à tout moment dans Paramètres › E-mails. Vides, les notifications vont à chaque propriétaire de l’espace.

Chacun peut créer au plus trois espaces à lui. Les espaces où l’on vous a seulement invité ne comptent pas.

Les formules et la limite de logements

Chaque nouvel espace commence avec la formule Host et un essai gratuit de 14 jours. Une formule limite une seule chose : combien de logements un espace peut avoir activés en même temps (Solo 1, Host 5, Portfolio 15).

• Sur la page Logements, à côté de Ajouter un logement, vous voyez combien de places de votre formule sont prises.
• Quand la formule est complète, le bouton d’ajout est grisé et la page explique pourquoi.
• Un logement désactivé ne compte pas dans la limite : vous pouvez en désactiver un et en ajouter un autre. Le réactiver n’est possible que s’il reste de la place.
• La formule de votre espace figure dans Paramètres › Formule.

La limite vaut aussi pour un assistant IA connecté via MCP : un logement au-delà de la limite lui est refusé comme dans l’application.

L’essai

Pendant l’essai, une barre en haut de chaque page indique quand il se termine. Ensuite, l’espace passe en lecture seule : tout est conservé et consultable, mais rien ne peut être modifié, pas même par un assistant IA. Les voyageurs dont le séjour est confirmé peuvent toujours faire leur enregistrement en ligne.

Changer de formule

Vous ne pouvez pas encore choisir une formule vous-même. Paramètres › Formule montre votre formule, la part utilisée et la grille tarifaire. Pour continuer après l’essai ou changer de formule, écrivez-nous à info@mojenorka.cz. Nous mettons la formule en place et débloquons l’espace.