e-chalupy.cz et Megachalupy

Les deux portails proposent un calendrier d’occupation au format iCal ; la connexion fonctionne donc comme pour Booking.com ou Airbnb : un lien permet à Norka de récupérer les réservations du portail, l’autre permet au portail de récupérer l’occupation depuis Norka.

1. Copier le lien du calendrier depuis le portail

e-chalupy.cz

1. Connectez-vous à l’administration sur e-chalupy.cz.
2. Pour le logement, ouvrez Obsazenost (le calendrier d’occupation).
3. Trouvez Export kalendáře (iCal) et copiez le lien. Il se termine par .ics.

Megachalupy.cz

1. Connectez-vous à l’administration sur Megachalupy.cz.
2. Dans les paramètres du logement, ouvrez Kalendář obsazenosti et copiez le lien iCal export.

Si vous ne voyez pas d’export iCal pour votre logement, demandez au support du portail ; la plupart des formules permettent de l’activer. Ce lien est secret, ne le communiquez qu’à Norka.

2. Ajouter l’import dans Norka

1. Dans Norka, ouvrez Logements et choisissez le logement.
2. Dans la section Imports iCal, cliquez sur Ajouter un import.
3. Choisissez eChalupy ou Megachalupy comme Source, collez le lien dans URL du calendrier et donnez-lui éventuellement un Nom.
4. Laissez Actif coché et enregistrez. Norka vérifie le calendrier toutes les heures.

L’interrupteur Émettre des factures est activé : les clients du portail vous paient, c’est donc vous qui les facturez. Voir Factures.

3. Laisser le portail récupérer le calendrier depuis Norka

1. Sur la page du logement dans Norka, copiez l’URL d'export iCal.
2. Dans l’administration du portail, dans la même section du calendrier, utilisez Import kalendáře z URL et collez le lien.

Les portails actualisent les calendriers externes quelques fois par jour : un nouveau séjour y apparaît donc avec un certain délai.

Ce qui se passe une fois connecté

• Une nouvelle réservation venant du portail apparaît dans Norka comme un séjour avec la source correspondante.
• Une annulation sur le portail annule automatiquement le séjour dans Norka et l’inscrit dans le journal d’activité.
• Les chevauchements entre deux calendriers sont signalés et vous êtes alerté.

Questions fréquentes

Le portail n’envoie pas le nom du voyageur dans le calendrier. Le séjour porte le nom de la source, et le nom est complété dès que le voyageur a fait son check-in en ligne, ou à la main.

Les réservations du portail arrivent par e-mail, pas dans un calendrier. Certaines formules n’ont pas de calendrier d’occupation. Saisissez le séjour à la main avec Nouvelle réservation et choisissez le portail comme source, pour que les statistiques restent justes.